Assistente progetto Pacchi di Natale

A seguito di una partnership con importanti catene di distribuzione, finalizzata a garantire il servizio di confezionamento dei regali presso i suoi punti vendita durante il periodo natalizio, Oxfam Italia cerca un assistente di progetto, capaci di tenere le relazioni col partner, informare e mobilitare il proprio territorio, individuare, reclutare, selezionare e formare una squadra di responsabili di punti vendita anch’essi retribuiti (a seconda delle regioni il numero cambierà sensibilmente).

termini di riferimento

• Svolgere un lavoro preliminare di mappatura, individuazione e concretizzazione di accordi con catene e negozi del territorio potenzialmente interessanti per target, numero di clienti e numero di articoli venduti.
• Supporto nell’Individuare, formare, supervisionare i responsabili d’area
• Stringere partnership con realtà associative ed istituzionali al fine di coinvolgere volontari
• Supporto nei colloqui di selezione dei responsabili d’area (calendarizzazione colloqui, schede giudizio candidati)
• Creazione dello schema del progetto con proposta di suddivisione di aree geografiche e negozi da attribuire ai singoli responsabili
• organizzazione delle operazioni e dei sistemi di trasporto e stoccaggio, per ottimizzare il flusso delle merci;
  – organizzazione e gestione dei centri di distribuzione per il ricevimento e lo smistamento delle merci;
  – verifica delle consegne degli ordini ai centri di distribuzione e ai punti vendita;
  – organizzazione del sistema informatizzato degli ordini;
  – controllo dei costi delle operazioni e raccolta delle informazioni relative;
  – soluzioni dei problemi inerenti al trasporto delle merci.
• Ricerca fornitori e richiesta preventivi per materiali da produrre
• Costruzione file riepilogativo con suddivisioni materiali zona per zona con relative quantità di ogni prodotto
• Gestione del rapporto con nostro partner logistico per organizzazione spedizioni
• Predisposizione cronogramma con scadenze di spedizioni varie (tenendo conto dei tempi di spedizione)
• Monitoraggio e verifica invio materiali
• Presa di contatti con responsabili logistica dei partner e predisposizione relativi file
• Invio ad ogni catena di un file riepilogativo di quantità da ricevere di ogni prodotto, divisi per numero scatole e relativi contenuti
• Supporto al responsabile nazionale nella creazione e gestione degli strumenti di lavoro (gestionale) e nel monitoraggio del lavoro dei responsabili d’area (compilazione elenco volontari e griglia turni)

Il Responsabile di progetto risponderà direttamente al Responsabile Nazionale del progetto di Oxfam Italia

Sono previste giornate di formazione obbligatoria la prima settimana di giugno, a Firenze presso la sede di Oxfam Italia

 

CAPACITÀ E COMPETENZE RICHIESTE

Requisiti obbligatori:

• Il profilo deve essere competente di tecniche della movimentazione, di pianificazione aziendale e degli acquisti, oltre che di tecniche relative alla gestione delle merci
  Una buona conoscenza delle tecnologie informatiche, una particolare attitudine all’attività analitiche e organizzative, oltre a creatività, flessibilità e rapidità decisionale.
  Infine, servono una predisposizione ai rapporti umani, carattere dinamico, capacità di problem solving, autonomia, flessibilità e creatività.
• Esperienza di almeno 2 anni nell’ambito del coordinamento di risorse umane
• Esperienza di almeno 1 anno nell’ambito di logistica e organizzazione di eventi
• Esperienza associativa: esperienza pregressa nel mondo dell’associazionismo/volontariato, preferibilmente nello sviluppo di reti locali e/o nella raccolta fondi e/o scoutismo;
•  Ottima conoscenza delle realtà territoriali: associazioni no profit, culturali, sportive, economiche (in particolare catene commerciali);

• Ottime capacità relazionali;
• Comprovate capacità di coordinamento e coinvolgimento di persone;
• Ottima capacità a lavorare per obiettivi e orientamento al risultato;
• Ottima capacità di coordinare e stare in contatto con più persone contemporaneamente e di supervisionare e monitorarne l’efficacia delle azioni, l’orientamento al risultato, la gestione dell’imprevisto;
• Capacità di gestione del tempo, pianificazione, monitoraggio e valutazione del proprio lavoro;
• Conoscenza ed interesse per le tematiche di cui Oxfam Italia si occupa
• Conoscenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Office e uso dei social network
• Conoscenza dei principali programmi di grafica (desiderabile)

Profilo della figura professionale