Oxfam Italia
Coordinatore Amministrativo e finanziario

ONG: Oxfam solidarité, Belgio
Posizione: Coordinatore amministrativo e finanziario
Dipartimento: Ufficio Servizi
Paese: algeria
Sede: Tindouf
Tipologia: Lavoro
Contratto: determinato, full time
Durata: 6 mesi rinnovabile
Disponibilità: immediata
Scadenza candidature: 25-05-2018
Il coordinatore amministrativo e finanziario
- lavora a stretto contatto con il Country Director;
- lavora in coordinazione con il Programme Manager sul terreno;
- lavora in stretta coordinazione con il Responsabile Amministrativo e Finanziario della sede di Oxfam a Bruxelles;
- è responsabile per il lavoro del team del Dipartimento di Servizi Generali, costituito da un Responsabile Amministrativo e Finanziario, un Responsabile Logistica, diversi Autisti/Operatori (Logistica) e assicura infine un funzionamento ottimale del Ufficio;
- è responsabile della logistica e dei beni dell’ufficio, applicando le diverse procedure;
- gestisce la contabilità, finanziaria e logistica dell’Ufficio e dei progetti intrapresi, ovvero:
– codifica contabile,
– effettua richieste di fondi presso la sede di Oxfam, pianificazione e monitoraggio della Tesoreria,
– lancia gare d’appalto locali,
– verifica e archivia i documenti giustificativi,
– invia alla sede di Oxfam a Bruxelles il rendiconto mensile,
– gestisce i conti bancari,
– effettua il monitoraggio del budget dei progetti,
– gestisce i rendiconti finanziari dei progetti,
– gestisce e monitora il budget annuale dell’ufficio locale di Oxfam;
- partecipa alla preparazione dei budget delle proposte di finanziamento
- garantisce la conformità alle procedure interne Oxfam e le procedure specifiche dei donatori;
- partecipa alla redazione di tutti i documenti contrattuali necessari al buon funzionamento delle attività di Oxfam e garantisce la qualità e conformità di tali documenti;
- garantisce la corretta gestione delle risorse affidate ai partner di Oxfam-Solidarité;
- gestisce gli audit sul terreno e nella sede di Oxfam a Bruxelles;
- redige contratti di lavoro per il personale Oxfam nel Sahara;
- è responsabile per l’applicazione delle normative interne e le leggi in vigore nel paese, riguardo tutte le questioni amministrative, fiscali e di gestione delle risorse umane;
- gestisce le Risorse Umane all’interno del team ed è responsabile del trattamento dei dati delle Risorse Umane;
- assicura la diffusione di questi regolamenti all’interno dei team sul terreno (Tindouf, Algeri) e nella sede a Bruxelles;
- lavora in collaborazione permanente con i partner locali;
- è responsabile, insieme al Country Director, di rappresentare Oxfam-Solidarité con i partner locali, altre parti interessate che operano nella regione d’intervento e presso i donatori.
Oxfam offre:
- Contratto a tempo pieno, a tempo determinato per sei mesi (rinnovabile);
- Salario in linea con la griglia salariale dell’organizzazione;
- 1 Viaggio all’anno a spese dell’organizzazione;
- R&R: break (viaggio e perdiem);
- alloggio a spese dell’organizzazione.
PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE
- Minimo 2 anni di esperienza internazionale maturata all’interno di ONG internazionali;
- Minimo 3 anni di esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti nel campo della cooperazione internazionale, all’interno di ONG internazionali. L’esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti cofinanziati da istituzioni come ECHO, UE e Nazioni Unite costituisce un punto di forza;
- Laurea in Scienze dell’Amministrazione ed Organizzazione, o comprovata esperienza equivalente;
- Conoscenza delle pratiche contabili. La conoscenza del gestionale di contabilità SAGA è considerato un punto di forza;
- Buona conoscenza dei sistemi informatici (MS Office);
- Capacità di adattamento a situazioni e contesti difficili, quali lavorare con scadenze imminenti;
- Avere capacità di lavoro autonomo e in team;
- Avere eccellenti capacità comunicative e di espressione;
- Ottima conoscenza del Francese;
- La conoscenza dello spagnolo costituisce un punto di forza.