Coordinatore Amministrativo e finanziario

Il coordinatore amministrativo e finanziario

• lavora a stretto contatto con il Country Director;
• lavora in coordinazione con il Programme Manager sul terreno;
• lavora in stretta coordinazione con il Responsabile Amministrativo e Finanziario della sede di Oxfam a Bruxelles;
• è responsabile per il lavoro del team del Dipartimento di Servizi Generali, costituito da un Responsabile Amministrativo e Finanziario, un Responsabile Logistica, diversi Autisti/Operatori (Logistica) e assicura infine un funzionamento ottimale del Ufficio;
• è responsabile della logistica e dei beni dell’ufficio, applicando le diverse procedure;
• gestisce la contabilità, finanziaria e logistica dell’Ufficio e dei progetti intrapresi, ovvero:

– codifica contabile,

– effettua richieste di fondi presso la sede di Oxfam, pianificazione e monitoraggio della Tesoreria,

– lancia gare d’appalto locali,

– verifica e archivia i documenti giustificativi,

– invia alla sede di Oxfam a Bruxelles il rendiconto mensile,

– gestisce i conti bancari,

– effettua il monitoraggio del budget dei progetti,

– gestisce i rendiconti finanziari dei progetti,

– gestisce e monitora il budget annuale dell’ufficio locale di Oxfam;

• partecipa alla preparazione dei budget delle proposte di finanziamento
• garantisce la conformità alle procedure interne Oxfam e le procedure specifiche dei donatori;
• partecipa alla redazione di tutti i documenti contrattuali necessari al buon funzionamento delle attività di Oxfam e garantisce la qualità e conformità di tali documenti;
• garantisce la corretta gestione delle risorse affidate ai partner di Oxfam-Solidarité;
• gestisce gli audit sul terreno e nella sede di Oxfam a Bruxelles;
• redige contratti di lavoro per il personale Oxfam nel Sahara;
• è responsabile per l’applicazione delle normative interne e le leggi in vigore nel paese, riguardo tutte le questioni amministrative, fiscali e di gestione delle risorse umane;
• gestisce le Risorse Umane all’interno del team ed è responsabile del trattamento dei dati delle Risorse Umane;
• assicura la diffusione di questi regolamenti all’interno dei team sul terreno (Tindouf, Algeri) e nella sede a Bruxelles;
• lavora in collaborazione permanente con i partner locali;
• è responsabile, insieme al Country Director, di rappresentare Oxfam-Solidarité con i partner locali, altre parti interessate che operano nella regione d’intervento e presso i donatori.

Oxfam offre:

• Contratto a tempo pieno, a tempo determinato per sei mesi (rinnovabile);
• Salario in linea con la griglia salariale dell’organizzazione;
• 1 Viaggio all’anno a spese dell’organizzazione;
• R&R: break (viaggio e perdiem);
• alloggio a spese dell’organizzazione.

PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

• Minimo 2 anni di esperienza internazionale maturata all’interno di ONG internazionali;
• Minimo 3 anni di esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti nel campo della cooperazione internazionale, all’interno di ONG internazionali. L’esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti cofinanziati da istituzioni come ECHO, UE e Nazioni Unite costituisce un punto di forza;
• Laurea in Scienze dell’Amministrazione ed Organizzazione, o comprovata esperienza equivalente;
• Conoscenza delle pratiche contabili. La conoscenza del gestionale di contabilità SAGA è considerato un punto di forza;
• Buona conoscenza dei sistemi informatici (MS Office);
• Capacità di adattamento a situazioni e contesti difficili, quali lavorare con scadenze imminenti;
• Avere capacità di lavoro autonomo e in team;
• Avere eccellenti capacità comunicative e di espressione;
• Ottima conoscenza del Francese;
• La conoscenza dello spagnolo costituisce un punto di forza.