Coordinatore Amministrativo e finanziario

Coordinatore Amministrativo e finanziario
ONG: Oxfam solidarité, Belgio
Posizione: Coordinatore amministrativo e finanziario
Dipartimento: Ufficio Servizi
Paese: algeria
Sede: Tindouf
Tipologia: Lavoro
Contratto: determinato, full time
Durata: 6 mesi rinnovabile
Disponibilità: immediata
Scadenza candidature: 25-05-2018

Il coordinatore amministrativo e finanziario

  • lavora a stretto contatto con il Country Director;
  • lavora in coordinazione con il Programme Manager sul terreno;
  • lavora in stretta coordinazione con il Responsabile Amministrativo e Finanziario della sede di Oxfam a Bruxelles;
  • è responsabile per il lavoro del team del Dipartimento di Servizi Generali, costituito da un Responsabile Amministrativo e Finanziario, un Responsabile Logistica, diversi Autisti/Operatori (Logistica) e assicura infine un funzionamento ottimale del Ufficio;
  • è responsabile della logistica e dei beni dell’ufficio, applicando le diverse procedure;
  • gestisce la contabilità, finanziaria e logistica dell’Ufficio e dei progetti intrapresi, ovvero:

– codifica contabile,

– effettua richieste di fondi presso la sede di Oxfam, pianificazione e monitoraggio della Tesoreria,

– lancia gare d’appalto locali,

– verifica e archivia i documenti giustificativi,

– invia alla sede di Oxfam a Bruxelles il rendiconto mensile,

– gestisce i conti bancari,

– effettua il monitoraggio del budget dei progetti,

– gestisce i rendiconti finanziari dei progetti,

– gestisce e monitora il budget annuale dell’ufficio locale di Oxfam;

 

  • partecipa alla preparazione dei budget delle proposte di finanziamento
  • garantisce la conformità alle procedure interne Oxfam e le procedure specifiche dei donatori;
  • partecipa alla redazione di tutti i documenti contrattuali necessari al buon funzionamento delle attività di Oxfam e garantisce la qualità e conformità di tali documenti;
  • garantisce la corretta gestione delle risorse affidate ai partner di Oxfam-Solidarité;
  • gestisce gli audit sul terreno e nella sede di Oxfam a Bruxelles;
  • redige contratti di lavoro per il personale Oxfam nel Sahara;
  • è responsabile per l’applicazione delle normative interne e le leggi in vigore nel paese, riguardo tutte le questioni amministrative, fiscali e di gestione delle risorse umane;
  • gestisce le Risorse Umane all’interno del team ed è responsabile del trattamento dei dati delle Risorse Umane;
  • assicura la diffusione di questi regolamenti all’interno dei team sul terreno (Tindouf, Algeri) e nella sede a Bruxelles;
  • lavora in collaborazione permanente con i partner locali;
  • è responsabile, insieme al Country Director, di rappresentare Oxfam-Solidarité con i partner locali, altre parti interessate che operano nella regione d’intervento e presso i donatori.

 

Oxfam offre:

  • Contratto a tempo pieno, a tempo determinato per sei mesi (rinnovabile);
  • Salario in linea con la griglia salariale dell’organizzazione;
  • 1 Viaggio all’anno a spese dell’organizzazione;
  • R&R: break (viaggio e perdiem);
  • alloggio a spese dell’organizzazione.

 

PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

  • Minimo 2 anni di esperienza internazionale maturata all’interno di ONG internazionali;
  • Minimo 3 anni di esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti nel campo della cooperazione internazionale, all’interno di ONG internazionali. L’esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti cofinanziati da istituzioni come ECHO, UE e Nazioni Unite costituisce un punto di forza;
  • Laurea in Scienze dell’Amministrazione ed Organizzazione, o comprovata esperienza equivalente;
  • Conoscenza delle pratiche contabili. La conoscenza del gestionale di contabilità SAGA è considerato un punto di forza;
  • Buona conoscenza dei sistemi informatici (MS Office);
  • Capacità di adattamento a situazioni e contesti difficili, quali lavorare con scadenze imminenti;
  • Avere capacità di lavoro autonomo e in team;
  • Avere eccellenti capacità comunicative e di espressione;
  • Ottima conoscenza del Francese;
  • La conoscenza dello spagnolo costituisce un punto di forza.
Profilo della figura professionale