Grant Manager

ONG: Oxfam Italia
Posizione: Grant Manager
Dipartimento: Amministrazione e finanza
Paese: italy
Sede: Firenze, con frequenti missioni all'estero
Tipologia: Lavoro
Contratto: a tempo determinato
Durata: 12 mesi con periodo di prova e possibilità di trasformazione in tempo indeterminato
Disponibilità: luglio/settembre 2017
Scadenza candidature: 23-06-2017
Membro del Dipartimento Amministrazione e Finanza, il Grant Manager:
- Supporta il Dipartimento Cooperazione Internazionale a aiuto umanitario per il monitoraggio, reporting e verifica di congruità con le linee guida dei donatori per i progetti istituzionali;
- Forma, supporta e monitora i partner internazionali dei progetti per la corretta implementazione dei progetti in accordo con le linee guida del donatore
- Partecipa alle attività dell’Ufficio di Grant Management e del Dipartimento Operations nel suo complesso
PRINCIPALI FUNZIONI
- Verifica la reportistica dei progetti ricevuta da partner e partner affiliati, verifica la parte di spese Italia e riconcilia con la contabilità
- Monitora che il progetto venga implementato in accordo con le linee guida dei donatori
- Supporta l’ufficio paese o il partner che implementa il progetto nella corretta predisposizione della documentazione che deve essere inviata al donatore
- È responsabile della corretta sottomissione della reportistica al donatore
- Forma, monitora, supporta l’organizzazione partner che implementa il progetto, anche tramite missioni presso il paese di implementazione
- È responsabile della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia
- Predispone e partecipa agli audit di progetto
PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE
- Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati dai principali donatori istituzionale (almeno 3 anni). L’esperienza in ambito di aiuto umanitario è desiderabile
- Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali. La conoscenza delle linee guida di donatori di aiuto umanitario è desiderabile
- Ottima capacità di relazione e di gestione dei rapporti con partner internazionali;
- Conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese o spagnola è desiderabile;
- Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni;
- Buone conoscenze informatiche (pacchetto office). La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
- Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia, flessibilità e inclinazione al problem solving.