Grant Manager

ONG: Oxfam Italia

Posizione: Grant Manager

Dipartimento: Amministrazione e finanza

Paese: italy

Sede: Firenze, con frequenti missioni all'estero

Tipologia: Lavoro

Contratto: a tempo determinato

Durata: 12 mesi con periodo di prova e possibilità di trasformazione in tempo indeterminato

Disponibilità: luglio/settembre 2017

Scadenza candidature: 23-06-2017

Membro del Dipartimento Amministrazione e Finanza, il Grant Manager:

Supporta il Dipartimento Cooperazione Internazionale a aiuto umanitario per il monitoraggio, reporting e verifica di congruità con le linee guida dei donatori per i progetti istituzionali;
Forma, supporta e monitora i partner internazionali dei progetti per la corretta implementazione dei progetti in accordo con le linee guida del donatore
Partecipa alle attività dell’Ufficio di Grant Management e del Dipartimento Operations nel suo complesso

PRINCIPALI FUNZIONI

Verifica la reportistica dei progetti ricevuta da partner e partner affiliati, verifica la parte di spese Italia e riconcilia con la contabilità
Monitora che il progetto venga implementato in accordo con le linee guida dei donatori
Supporta l’ufficio paese o il partner che implementa il progetto nella corretta predisposizione della documentazione che deve essere inviata al donatore
È responsabile della corretta sottomissione della reportistica al donatore
Forma, monitora, supporta l’organizzazione partner che implementa il progetto, anche tramite missioni presso il paese di implementazione
È responsabile della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia
Predispone e partecipa agli audit di progetto

PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati dai principali donatori istituzionale (almeno 3 anni). L’esperienza in ambito di aiuto umanitario è desiderabile

Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali. La conoscenza delle linee guida di donatori di aiuto umanitario è desiderabile
Ottima capacità di relazione e di gestione dei rapporti con partner internazionali;
Conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese o spagnola è desiderabile;
Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni;
Buone conoscenze informatiche (pacchetto office). La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile
Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia, flessibilità e inclinazione al problem solving.