Grant Officer_Oxfam Italia

Grant Officer_Oxfam Italia
ONG: Oxfam Italia
Posizione: Grant Officer
Dipartimento: Amministrazione e finanza
Paese: italy
Sede: Firenze con brevi missioni all’estero se necessario
Tipologia: Lavoro
Contratto: contratto da dipendente a tempo determinato
Durata: 12 mesi con periodo di prova e possibilità di trasformazione in tempo indeterminato
Disponibilità: dal 15 novembre 2018
Scadenza candidature: 31-10-2018

Membro dell’Ufficio Controllo di Gestione del Dipartimento Amministrazione e Finanza, il Grant Officer collabora con i dipartimenti che gestiscono i programmi esteri o domestici per una corretta gestione finanziaria dei progetti che benecifiano di un finanziamento:  supporta nelle funzioni di programmazione e monitoraggio finanziario, verifica la corretta applicazione delle regole dei donatori relativamente alle spese,  e rendicontazione finanziaria ai donatori istituzionali. I progetti affidati potranno essere relativi sia ad attività svolte all’estero che in Italia a seconda dei piani di lavoro.

 

PRINCIPALI FUNZIONI

  • Prepara la parte relativa alle regole di gestione e rendicontazione degli accordi di partenariato da definire in fase di avvio di progetto
  • Predispone gli strumenti per il monitoraggio interno e rendicontazione delle spese dei progetti affidati
  • Verifica periodica della documentazione contabile ed amministrativa finalizzata a monitorare l’andamento e la performance dei progetti
  • Aggiorna periodicamente i dati relativi a pagamenti da ricevere da donatori e monitora il calendario di presentazione dei report finanziari da parte di partner
  • Verifica il rispetto delle procedure interne relativamente alle autorizzazioni di spesa
  • Verifica i rapporti finanziari ricevuti da partner internazionali e team Oxfam nei paesi di intervento inclusa la verifica dei giustificativi di spesa e la loro organizzazione; verifica la parte di spese Italia e le riconcilia con la contabilità generale
  • Aggiorna periodicamente i dati relativi alla programmazione e monitoraggio dell’avanzamento dello speso e dei flussi finanziari per i progetti affidati
  • Effettua missioni nei paesi di intervento laddove necessario per il supporto ai team Oxfam nella preparazione dei rendiconti e loro verifica
  • Prepara i rendiconti di progetto predisponendo la documentazione di evidenza delle spese secondo i requisiti dei donatori, inclusa la verifica delle spese da parte di auditori esterni quando richiesti
  • È responsabile della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
  • Supporta nell’esecuzione di ogni ulteriore compito accessorio ed afferente alle mansioni di cui sopra.

 

PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

  • Livello di educazione secondaria o universitaria. Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative costituiranno un requisito preferenziali nella selezione
  • Almeno 2 anni di esperienza in contabilità, controllo di gestione e, rendicontazione maturati in ambito privato o no-profit
  • Conoscenza di base procedure dei principali donatori istituzionali (differenti direzioni dell’UE (sia programmi interni che esterni, ECHO, AICS (sviluppo, emergenza ed educazione alla cittadinanza globale). Enti locali, fondazioni, etc). E’ un requisito preferenziale precedenti esperienze con almeno uno dei donatori menzionati
  • Ottime conoscenze informatiche (pacchetto Office). La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza aggiuntiva della lingua francese o spagnola è desiderabile
  • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
  • Capacità di lavorare in team e gestire processi in modo autonomo lavorando per obiettivi
  • Ottime capacità di problem solving e di rispettare le scadenze, affidabilità, flessibilità e spirito di adattamento
  • Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni
Profilo della figura professionale