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- Gestione del procedimento di Whistleblowing, secondo quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 in attuazione delle Direttiva UE n. 2019/1937 (c.d. Direttiva Whistleblowing). §
- Gestione di episodi di violazione del “codice di condotta” interno in ambito lavorativo.
I dati raccolti in relazione alle finalità indicate potranno essere comunicati a posizioni organizzative incaricate di svolgere accertamenti sulla segnalazione nei casi in cui la loro conoscenza sia indispensabile per la comprensione dei fatti segnalati e/o per la conduzione delle relative attività di istruzione e/o trattazione o a altri soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa comunitaria.
I dati raccolti verranno conservati solo per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione della segnalazione e non superiore a cinque anni, decorrenti dalla data dell’esito finale della procedura di segnalazione. È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità e dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, od in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento potrebbe tuttavia pregiudicare l’istruttoria della segnalazione: le segnalazioni anonime sono possibili, ma devono essere adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, in modo da far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati.
I dati raccolti sono normalmente trattati in ambito UE, ma nel caso in cui fossero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, tale procedimento avverrà nel rispetto delle condizioni e misure previste dalla legge sulla protezione dei dati e, in particolare, sulla base di una decisione di adeguatezza o tramite la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.
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