Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Revisione del 14/01/2026 

Oxfam Italia ETS, con sede legale in Via Pierluigi da Palestrina, 26/R – 50144 Firenze CF 92006700519 mail [email protected] (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi degli artt.13-14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 

1. Oggetto del Trattamento  

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati per il perseguimento degli scopi e le finalità individuate nello Statuto dell’associazione  

2. Finalità del trattamento 

I Suoi dati personali sono trattati:  

A) Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:  

1. Il trattamento sia necessario per adempiere a eventuali obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere (a titolo indicativo contratti di lavoro, di servizio);  
2. Il trattamento sia necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, necessari per la finalizzazione del contratto e per tutta la durata della collaborazione (a titolo indicativo in materia di antiriciclaggio, antiterrorismo e altre condotte contrarie alla normativa vigente);  
3. Il trattamento sia necessario per esercitare i diritti di Oxfam Italia, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio. 

B) Qualora abbia dato il consenso per il trattamento dei Suoi dati aderendo a una campagna, appello, attività (a titolo indicativo formazione, seminario, convegno, evento) di Oxfam Italia o abbia effettuato una donazione/RID, i suoi dati potranno essere successivamente utilizzati – nel rispetto delle Finalità di Legittimo Interesse di Marketing – per consolidare e mantenere costante il rapporto con lei, inviandole – tramite email, posta cartacea, contatti telefonici e/o sistemi di messaggistica istantanea quali ad esempio WhatsApp1 –  comunicazioni, richieste di adesione ad appelli/campagne/donazioni/RID, materiale e/o newsletter sulle attività e progetti gestiti da Oxfam Italia e per rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità del nostro operato.  

Le comunicazioni potranno avvenire anche tramite enti terzi e agenzie di telemarketing, quali enti incaricati da Oxfam Italia come Responsabili Esterni del Trattamento.  

Il legittimo interesse di marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse di Oxfam Italia adeguatamente contemperato con i suoi interessi, diritti e libertà alla luce dei limiti imposti dalla presente normativa in materia di Privacy. 

Il trattamento per Finalità di Legittimo Interesse di Marketing non è obbligatorio e lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa riportate all’art.8 Diritti dell’interessato e all’art.9 Modalità di esercizio dei diritti. 

La Finalità di Legittimo Interesse di Marketing non si applica laddove le attività coinvolgano minori.  

C) Solo previo suo specifico consenso, per le seguenti finalità:  

1. Gestione delle attività o progetti di Oxfam Italia o in cui Oxfam Italia è partner;
2. Elaborazione di studi, ricerche e statistiche; 
3. Utilizzo delle immagini e/o video raccolte durante formazioni, attività, eventi o convegno e/o citazioni provenienti da eventuali interviste, in qualsiasi forma e a titolo gratuito in qualunque media, sito web, pubblicazione, articolo utile a promuovere gli scopi di Oxfam Italia. Le immagini potranno essere utilizzate nel mondo intero e in tutti gli ambiti (pubblicazioni, proiezioni, internet). Ne è vietata altresì l’uso in tutti i casi che ne pregiudichino l’onore, la reputazione e il decoro della propria persona, ai sensi degli artt. 96 e 97 legge n° 633/41 e art. 10 del Codice civile. 

D) Trattamento dei dati personali dei minori 

Oxfam Italia pone particolare attenzione alla tutela dei dati personali dei minori. I dati dei minori di 18 anni sono trattati solo previo consenso esplicito di chi esercita la responsabilità genitoriale, in conformità all’art. 8 GDPR e all’art. 2-quinquies del D. Lgs. 196/2003. Le attività di marketing e profilazione non sono mai rivolte a minori.  

3. Profilazione  

La informiamo che vengono raccolte e salvate informazioni (tramite l’utilizzo di cookie) e utilizzate risorse sul dispositivo dell’utente, quando quest’ultimo interagisce con il sito web di Oxfam Italia. Tali tecnologie sono sinteticamente definite “strumenti di tracciamento”. Il sito web di Oxfam Italia utilizza Strumenti di tracciamento gestiti direttamente dal Titolare (comunemente detti Strumenti di tracciamento “di prima parte”) e strumenti di tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi (comunemente detti strumenti di tracciamento “di terza parte”). È possibile visionare la tipologia di Strumenti di tracciamento utilizzati nella Cookie Policy. 

4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati  

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.  

Il trattamento potrà effettuarsi in forma cartacea ed elettronica e verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. 

Oxfam Italia tratterà i dati personali per il solo tempo necessario a adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio. Per le altre finalità i suoi dati verranno eliminati a seguito di sua richiesta.  

5. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A), 2.B) e 2.C): 

1. A dipendenti e collaboratori di Oxfam Italia in Italia e all’estero autorizzati al trattamento e ai collaboratori delle affiliate della Confederazione autorizzati al trattamento; 2.
2. Ai dipendenti e collaboratori di Oxfam Italia Intercultura in qualità di Responsabile Esterno al trattamento dei dati;  
3. A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, enti formativi, società di telemarketing) che svolgono attività in outsourcing per conto di Oxfam Italia, nella loro qualità di Responsabile Esterno del trattamento dei dati. 
4. Enti Finanziatori e altri Enti coinvolti nelle attività di rendicontazione dei progetti o delle attività; 
5. Altri soggetti come partner di progetto in Italia ed all’Estero in qualità di Responsabili Esterni del trattamento dei dati.  

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), Oxfam Italia potrà comunicare i Suoi dati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.  

Qualora applicabile potrà essere effettuata la trasmissione in via telematica dei dati relativi alla donazione da lei effettuata tramite banca o ufficio postale ovvero o altri sistemi di pagamento di cui all’art. 23 del D.lgs. n. 241/1997 all’Agenzia delle Entrate ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata.  

6. Trasferimento dati  

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.  

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere  

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio al fine di garantirle i servizi richiesti.  

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’artt. 2.B e 2.C è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà aderire alle attività di Oxfam Italia, effettuare donazioni, ricevere newsletter, comunicazioni e materiale inerente alle attività e i progetti di Oxfam Italia. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 2.A.  

8. Diritti dell’interessato 

In qualità di interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 1522 del GDPR. Ha il diritto di sapere se è in corso un trattamento dei suoi dati personali, di accedervi e di riceverne copia in forma comprensibile. Può ottenere informazioni sull’origine dei dati, sulle finalità e modalità del trattamento, su eventuali processi automatizzati, sui soggetti coinvolti nel trattamento e sugli enti ai quali i dati possono essere comunicati. 

Può chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati, nonché la loro cancellazione, anonimizzazione o il blocco quando siano trattati in violazione di legge o non più necessari rispetto alle finalità raccolta. Può inoltre richiedere che tali interventi siano comunicati ai destinatari dei dati, salvo casi di impossibilità o oneri sproporzionati. 

Ha diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi e, in ogni caso, al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto, sia tramite strumenti automatizzati (come e-mail o chiamate automatiche) sia tramite modalità tradizionali (come telefono o posta cartacea), con possibilità di esercitare l’opposizione anche in modo parziale. 

Restano inoltre garantiti gli ulteriori diritti previsti dagli articoli 1621 del GDPR, tra cui il diritto all’oblio, alla limitazione del trattamento, alla portabilità dei dati e all’opposizione. Qualora ritenga violati i propri diritti, può presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. 

9. Modalità di esercizio dei diritti  

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:  

1. Una raccomandata A/R al Responsabile del trattamento dei dati – Via Pierluigi da Palestrina, 26 R 50144 Firenze o inviando una mail a [email protected]; 
2. Una e-mail all’indirizzo [email protected] nel caso non voglia più ricevere newsletter o una mail all’indirizzo [email protected] per la cancellazione totale dei dati. In questo ultimo caso Oxfam Italia non potrà più ricevere o gestire le sue donazioni.  

10. Responsabile del trattamento e incaricati  

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento, per informazioni può inviare una mail a [email protected] 

11. Aggiornamenti dell’informativa 

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche in conseguenza di aggiornamenti normativi. La versione aggiornata dell’informativa riportante la data dell’ultima revisione sarà disponibile al link https://www.oxfamitalia.org/privacy-policy/