Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito del bando nazionale italiano del progetto CoPower – Connecting Power: Scaling and Sharing Sub-Granting Experiences to Prevent and Combat Gender-Based Violence Across Europe, finanziato dall’Unione Europea.
1. Titolare del trattamento
Per le attività relative al bando nazionale CoPower in Italia, Oxfam Italia ETS Via Pierluigi da Palestrina, 26/r – 50144 Firenze E-mail: [email protected] agisce quale titolare del trattamento dei dati personali.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
- ricevere e gestire le candidature al bando;
- valutare l’ammissibilità delle domande e selezionare i soggetti beneficiari;
- gestire l’assegnazione e l’erogazione degli eventuali contributi;
- monitorare le attività finanziate e i risultati raggiunti;
- adempiere agli obblighi di rendicontazione, controllo, audit e verifica previsti dal finanziamento europeo;
- adempiere agli obblighi di legge applicabili;
- predisporre statistiche, report e documentazione di progetto.
- effettuare le verifiche amministrative e i controlli necessari per la corretta gestione, monitoraggio, rendicontazione e verifica delle attività finanziate.
I dati personali non saranno utilizzati per finalità commerciali o di marketing.
3. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito del bando potranno essere raccolti e trattati:
- dati identificativi e di contatto;
- dati anagrafici;
- informazioni relative all’organizzazione candidata;
- dati relativi alle attività progettuali proposte;
- dati necessari alla valutazione, gestione e monitoraggio delle iniziative finanziate.
In relazione alle organizzazioni candidate, Oxfam Italia ETS può inoltre trattare i dati personali dei legali rappresentanti, dei referenti di progetto, dei dipendenti, collaboratori o altri soggetti indicati nella documentazione di candidatura, nella misura necessaria per la valutazione delle proposte, la gestione del procedimento di selezione, l’eventuale assegnazione dei contributi e il successivo monitoraggio delle attività finanziate.
Qualora strettamente necessario, potranno inoltre essere trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, nei limiti e con le garanzie previste dalla normativa applicabile.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su una o più delle seguenti condizioni:
- esecuzione delle attività richieste dall’interessato o necessarie alla partecipazione al bando;
- adempimento di obblighi legali;
- perseguimento del legittimo interesse di Oxfam Italia ETS alla gestione, valutazione, monitoraggio e rendicontazione del progetto;
- consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile;
- ulteriori condizioni di liceità previste dagli articoli 6 e 9 del GDPR.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza previsti dal GDPR.
Oxfam Italia ETS adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali e limitarne l’accesso al personale autorizzato.
6. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario per le finalità sopra indicate, a:
- personale autorizzato di Oxfam Italia ETS;
- partner del progetto CoPower coinvolti nelle attività di coordinamento, monitoraggio o valutazione;
- Commissione Europea, organismi delegati, revisori, auditor ed enti di controllo;
- consulenti, fornitori e altri soggetti che supportano Oxfam Italia ETS nello svolgimento delle attività progettuali e che operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR;
- autorità pubbliche competenti nei casi previsti dalla legge.
Ove possibile saranno utilizzati dati aggregati, anonimizzati o pseudonimizzati.
7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
Successivamente potranno essere conservati fino a dieci anni dalla conclusione del progetto o per il diverso periodo richiesto dalla normativa vigente e dagli obblighi derivanti dal finanziamento europeo, inclusi gli adempimenti di rendicontazione, controllo, audit e conservazione documentale. Al termine dei periodi applicabili, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
8. Trasferimenti verso Paesi terzi
I dati personali sono normalmente trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, lo stesso avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nei casi applicabili.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti autorità giudiziarie.
10. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare:
Oxfam Italia ETS Via Pierluigi da Palestrina, 26/r – 50144 Firenze E-mail: [email protected]