Face to face & database assistant (stage)

Face to face & database assistant (stage)
ONG: Oxfam Italia
Posizione: Face to face & database assistant (stage)
Dipartimento: Public Engagement
Paese: italy
Sede: Firenze
Tipologia: Stage
Contratto: Contratto di stage
Durata: 6 mesi rinnovabili
Disponibilità: da Marzo 2020
Scadenza candidature: 23-02-2020

Posizione: Face to face & database assistant
La posizione riporta al Face to face & Data Manager
Località: Firenze – sede nazionale
Data inizio: 01/03/2020
Tipologia di contratto: Stage curriculare o extra-curriculare (da definire)
Durata del contratto: Minimo 6 mesi rinnovabili
Deadline per candidature: 23 febbraio 2020

Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all’ingiustizia della povertà.

Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per se stessi e per gli altri. Ci Impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà.

Siamo una confederazione internazionale di 20 organizzazioni che collaborano con partner e comunità locali nei settori dell’aiuto umanitario, dello sviluppo e delle campagne, in oltre 90 paesi.

Tutto il nostro lavoro è guidato da tre valori fondamentali: Empowerment, Accountability, Inclusività

Oxfam si impegna a prevenire qualsiasi tipo di comportamento indesiderato sul lavoro, comprese molestie, sfruttamento e abuso, mancanza di integrità e condotte finanziarie scorretta, e a promuovere il benessere di tutti. Oxfam si aspetta che tutto lo staff e i volontari condividano questo impegno attraverso il nostro Codice di Condotta. Attribuiamo la massima priorità al fatto che solo coloro che condividono e aderiscono ai nostri valori vengano reclutati per lavorare con noi.

Nota: tutte le offerte di lavoro saranno soggette alla richiesta di referenze soddisfacenti e potranno essere soggette a controlli specifici, inclusi casellari giudiziari e i controlli finanziari anti-terrorismo.

Come candidarsi
Invitiamo i candidati interessati ad inviare:
– il proprio CV (preferibilmente formato Europass)
– una breve lettera di presentazione in cui si evidenzino come competenze ed esperienze professionali siano in linea con il profilo ricercato

Le candidature dovranno essere inviate entro il 23 febbraio 2020 all’indirizzo selezionif2f@oxfam.it
Specificare nell’oggetto del messaggio “selezione_F2F&Data_Assistant_nome_cognome”

Descrizione del contesto
Il candidato si inserisce all’interno dell’ufficio Outreach che si occupa, tra le altre cose, di gestione del database e di acquisizione di donatori regolari, attraverso il dialogo diretto. Il tirocinio ha come obiettivo l’approfondimento della strategia di gestione dei donatori regolari dell’Organizzazione e di utilizzo del database. La posizione è volta all’acquisizione di maggiore autonomia nello svolgimento delle mansioni relative alla gestione commerciale di fornitori esterni e dell’utilizzo del database.
Il ruolo: Termini di Riferimento
La risorsa supporterà il Face to face & Data Manager nella gestione dei fornitori esterni che acquisiscono per conto dell’Organizzazione donatori regolari, dal punto di vista amministrativo e logistico. Il profilo inoltre sarà coinvolto nell’utilizzo del database nelle principali funzioni di gestione dei donatori regolari.
Principali responsabilità
– Inserimento in database di nuovi donatori
– Supporto nell’attivazione della domiciliazione bancaria e monitoraggio della stessa
– Supporto nell’elaborazione di analisi sull’andamento delle donazioni regolari dell’Organizzazione
– Supporto nel processo di individuazione delle donazioni con criticità
– Supporto nell’elaborazione di estrazioni dal database
– Supporto nella gestione dei fornitori esterni dell’Organizzazione
– Supporto logistico relativo all’acquisizione dei donatori regolari
– Archiviazione dei documenti relativi ai donatori
Esperienza e competenze richieste
– Diploma o Laurea Triennale
– Condivisione della Mission dell’Organizzazione
– Capacità di comunicazione e relazione
– Capacità di analisi e pianificazione
– Orientamento al risultato
– Autonomia e capacità di lavorare in Team
– Ottima padronanza del pacchetto Office
– Buona conoscenza della lingua inglese (desiderabile)
Questa Job Description non è allegata al contratto di stage. È intesa come una guida e potrebbe essere variata di volta in volta alla luce degli sviluppi strategici della posizione.

PROCESSO di SELEZIONE
I CV ricevuti verranno pre-selezionati sulla base della coerenza con il profilo richiesto. I candidati selezionati potranno essere chiamati per le prove di selezione a partire dal giorno successivo alla data di ricevimento del CV.
Ringraziamo tutti coloro che inviano la propria domanda, ma vi informiamo che saranno contattati solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata.
Le prove di selezione si svolgeranno presso la sede di Firenze e saranno effettuate attraverso colloqui individuali. Per candidati impossibilitati a raggiungere le nostre sedi valuteremo l’opportunità di effettuare l’intervista via Skype.

Per maggiori informazioni sull’Associazione potete consultare il website: www.oxfamitalia.org
Attenzione! Verranno considerati valutabili ai fini della selezione solo i profili rispondenti ai requisiti obbligatori richiesti; chiediamo quindi a chi non sia in possesso dei requisiti obbligatori di astenersi dal proporre la propria candidatura.

Profilo della figura professionale