Grant Manager – external programs

Grant Manager – external programs
ONG: Oxfam Italia
Posizione: Grant Manager
Dipartimento: Cooperation to Development and Humanitarian Aid
Paese: italy
Sede: Firenze
Tipologia: Lavoro
Contratto: contratto da dipendente a tempo determinato - III livello del CCNL Commercio
Durata: 12 mesi con possibilità di rinnovo
Disponibilità: Febbraio 2019
Scadenza candidature: 20-01-2019

Oxfam Italia è membro italiano della confederazione Oxfam, tra le principali organizzazioni umanitarie internazionali. Le 20 affiliate che vi afferiscono sono unite dall’obiettivo di sconfiggere fame e povertà estrema e, insieme ai loro partner, sono impegnate in programmi di sviluppo, interventi umanitari, azioni di advocacy e campaigning in oltre 90 paesi del mondo. Oltre che in Italia, Oxfam Italia contribuisce alla realizzazione dei programmi della confederazione in circa 20 paesi, in particolare nell’area del Mediterraneo, dell’Africa e dell’America Latina.

 

Membro del Dipartimento Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario, il Grant Manager:

  • Partecipa alla definizione, monitoraggio, reporting e verifica di congruità con le linee guida dei donatori dei progetti istituzionali con i queli Oxfam Italia contribuisce alla realizzazione dei programmi di Oxfam nei paesi;
  • Forma, supporta e monitora i partner internazionali dei progetti per la corretta implementazione dei progetti in accordo con le linee guida del donatore
  • Partecipa alle attività di programmazione annuale e pluriannuale dell’Ufficio di Grant Management e del Dipartipento Cooperazione allo Sviluppo e contribuisce alle attività di monitoraggio mensile e trimestrale svolta dal controllo di gestione dell’organizzazione, fornendo informazioni di propria competenza

 

PRINCIPALI FUNZIONI

  • Supporta gli uffici competenti nell’elaborazione del budget delle nuove proposte di progetto, promuovendo e assicurando in particolare la congruenza rispetto alle attività, l’aderenza alle linee guida del donatore e la contribuzione agli obiettivi definiti dall‘organizzazioine in fase di programmazione annuale in riferimento ai costi di struttura e di co-finanziamento dei progetti.
  • Forma, monitora, supporta l’organizzazione partner che implementa il progetto, anche tramite missioni presso il paese di implementazione
  • Verifica la reportistica dei progetti ricevuta dai partner e la parte di spese Italia
  • Aggiorna e consolida lo stato delle spese die progetti/programmi di sua competenza
  • Monitora che il progetto venga implementato in accordo con le linee guida dei donatori
  • Supporta lo staff rilevante di Oxfam negli HQ o nei paesi e/o il partner che implementa il progetto nella corretta predisposizione della documentazione che deve essere inviata al donatore, anche in caso in cui questa sia indirizzata alal richiesta di varianti.
  • È responsabile della corretta sottomissione della reportistica al donatore
  • È responsabile della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia
  • Predispone e partecipa agli audit di progetto

 PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

  • Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati dai principali donatori istituzionali (almeno 5 anni). E‘ desiderabile l’esperienza in ambito di aiuto umanitario, così come l’esperienza maturata in paesi del Medio Oriente e del Corno d’Africa.
  • Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali, con particolare riferimento ad AICS, DEVCO-NEAR ed ECHO. La conoscenza delle linee guida di donatori di aiuto umanitario è desiderabile
  • Ottima capacità di relazione e di gestione dei rapporti con partner internazionali;
  • Conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese è desiderabile;
  • Disponibilità a spostamenti frequenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni;
  • Buone conoscenze informatiche (pacchetto office). La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile
  • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
  • Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia, flessibilità e inclinazione al problem

COME CANDIDARSI

Invitiamo i candidati interessati ad inviare a selezioni@oxfam.it indicando nell’oggetto “Grant_manager_2019_nome_cognome”:

– il proprio CV

– i nominativi ed i contatti di 3 referenti

– una breve lettera di presentazione in cui si evidenzino come competenze ed esperienze professionali siano in linea con il profilo ricercato

I CV ricevuti verranno pre-selezionati sulla base della coerenza con il profilo richiesto. I candidati selezionati potranno essere chiamati per le prove di selezione a partire dal giorno successivo alla data di ricevimento del CV.

Ringraziamo tutti coloro che hanno inviato la propria candidatura ma vi informiamo fin d’ora che saranno contattati solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata.

Le prove di selezione si svolgeranno presso le sedi di Oxfam Italia a Firenze e saranno effettuate attraverso colloqui individuali e prove scritte.

I costi di trasporto per partecipare alle prove di selezione sono a carico dei candidati.

Per maggiori informazioni sull’Associazione potete consultare il nostro website: www.oxfamitalia.org

 

Profilo della figura professionale