Events and Volunteer Officer

Posizione	Events and Volunteer Officer
La posizione riporta a	Events Manager
Località	Firenze – Sede Nazionale di Oxfam Italia – Via Pierluigi da Palestrina 26r –
Data inizio	1 febbraio 2023
Durata del contratto	Contratto di collaborazione continuativa (12 mesi) con possibile rinnovo
Deadline per candidature	15/01/2023
Contratto e compenso	Compenso commisurato con il ruolo e con le esperienze pregresse

 

Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all’ingiustizia della povertà.

 

Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per se stessi e per gli altri. Ci Impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà.

 

Siamo una confederazione internazionale di 21 organizzazioni che collaborano con partner e comunità locali nei settori dell’aiuto umanitario, dello sviluppo e delle campagne, in oltre 90 paesi.

 

Tutto il nostro lavoro è guidato da tre valori fondamentali: Equality. Empowerment. Solidarity. Inclusiveness. Accountability. Courage.

 

Oxfam si impegna a prevenire qualsiasi tipo di comportamento indesiderato sul lavoro, comprese molestie, sfruttamento e abuso, mancanza di integrità e condotte finanziarie scorretta, e a promuovere il benessere di tutti. Oxfam si aspetta che tutto lo staff e i volontari condividano questo impegno attraverso il nostro Codice di Condotta. Attribuiamo la massima priorità al fatto che solo coloro che condividono e aderiscono ai nostri valori vengano reclutati per lavorare con noi.

 

Nota: tutte le offerte di lavoro saranno soggette alla richiesta di referenze soddisfacenti e potranno essere soggette a controlli specifici, inclusi casellari giudiziari e i controlli finanziari anti-terrorismo.

 

Come candidarsi

Invitiamo i candidati interessati ad inviare:

– il proprio CV

– i nominativi ed i contatti di 2 referenti

– una breve lettera di presentazione in cui si evidenzino come competenze ed esperienze professionali siano in linea con il profilo ricercato

 

Le candidature dovranno essere inviate entro il 15/01/2023 all’indirizzo [email protected]

Specificare nell’oggetto del messaggio ““Nome e Cognome_Events and Volunteer Officer”

 

 

 

 

Descrizione del contesto / del progetto

 

La figura sarà inserita all’interno dell’Area Eventi dell’Ufficio Individui di Oxfam Italia. L’ufficio si occupa dell’acquisizione e fidelizzazione dei donatori regolari e one-off sia offline, attraverso l’attività di Face to Face e degli eventi territoriali di raccolta fondi, che online attraverso le azioni digitali.

 

Da 11 anni Oxfam Italia, grazie ad alcune partnership con importanti catene di distribuzione, organizza la campagna Incarta il presente, Regala un futuro, tra le più importanti campagne di raccolta fondi e mobilitazione a livello nazionale. L’attività, che si svolge durante i weekend da febbraio a settembre, si intensifica nel periodo natalizio e consiste nel garantire il servizio di confezionamento dei regali e la sensibilizzazione dei clienti verso le tematiche di Oxfam, con un focus specifico sui progetti di emergenza.

In collaborazione e coordinamento con il Manager del progetto, l’Events and Volunteer Officer è responsabile operativo della campagna, supportando le funzioni di selezione, coordinamento e formazione dei Responsabili Area, figure apicali del progetto e supervisionando la logistica e la produzione dei materiali. È anche responsabile della produzione del ciclo di comunicazione con i volontari e i responsabili di postazione e ne monitora l’applicazione.

È direttamente responsabile delle attività di community fundraising per Firenze e la Toscana, organizzando eventi territoriali di raccolta fondi e sensibilizzazione.

È responsabile del reclutamento e coordinamento delle figure di responsabili di postazione durante il corso dell’anno per garantire il proseguimento delle attività di raccolta fondi one-off nei fine settimana.

 

Il ruolo: Termini di Riferimento

Principali responsabilità:

• Supportare l’intero processo di selezione dei Responsabili d’area e di postazione attraverso la mappatura di portali ed associazioni locali, produzione di testo vacancy e promozione delle stesse sui canali dedicati. Supportare i successivi passaggi del processo selettivo: screening cv, telefonata conoscitiva, colloquio;
• Impostare il reclutamento e la formazione del programma Incarta il presente-regala un futuro nel corso dell’anno in collaborazione col Manager e formare direttamente i responsabili
• Supportare aspetti amministrativi quali la gestione della contrattualistica delle risorse selezionate;
• Assicurare l’esecuzione di tutti gli step del ciclo di comunicazione col Manager di programma
• Assicurare la produzione nei tempi previsti dei materiali da produrre e la logistica correlata (flusso in arrivo dei materiali, loro assemblamento e flusso in uscita)
• Assicurare il reclutamento (telefonate, colloqui, monitoraggio e gestione) dei resp di negozio, quando necessario col supporto del manager di programma.
• Sul territorio fiorentino, realizzare piccole iniziative di RF come ad esempio presenza allo stadio e Hunger Banquet con volontari italiani o stranieri.
• Organizzare le formazioni dei volontari insieme al Manager

L’Events and Volunteer Officer risponderà direttamente al Responsabile nazionale del progetto di Oxfam Italia.

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Esperienza e competenze richieste

Competenze richieste:

• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;
• Esperienza di almeno 2 anni di coordinamento di eventi (di raccolta fondi e sensibilizzazione che implicano la gestione di persone)
• Ottima capacità a lavorare per obiettivi e orientamento al risultato;
• Ottima capacità di coordinare e stare in contatto con più persone contemporaneamente e di
  supervisionare e monitorarne l’efficacia delle azioni, l’orientamento al risultato, la gestione
  dell’imprevisto;
• Capacità di gestione del tempo, pianificazione, monitoraggio e valutazione del proprio lavoro;
• Conoscenza ed interesse per le tematiche di cui Oxfam Italia si occupa
• Conoscenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e uso dei social network

Esperienza pregressa (almeno 2 anni) nel mondo dell’associazionismo/volontariato/scoutismo;

Questa Job Description non è allegata al contratto di lavoro. È intesa come una guida e potrebbe essere variata di volta in volta alla luce degli sviluppi strategici della posizione.

 

SELECTION PROCESS

I CV ricevuti verranno pre-selezionati sulla base della coerenza con il profilo richiesto. I candidati selezionati potranno essere chiamati per le prove di selezione a partire dal giorno successivo alla data di ricevimento del CV.

Ringraziamo tutti coloro che inviano la propria domanda, ma vi informiamo che saranno contattati solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata.

Le prove di selezione si svolgeranno presso la sede di Firenze e saranno effettuate attraverso colloqui individuali. I costi di trasporto per partecipare alle prove di selezione sono a carico dei candidati. Per candidati impossibilitati a raggiungere le nostre sedi valuteremo l’opportunità di effettuare l’intervista via Skype.

Per maggiori informazioni sull’Associazione potete consultare il website: www.oxfamitalia.org

Attenzione! Verranno considerati valutabili ai fini della selezione solo i profili rispondenti ai requisiti obbligatori richiesti; chiediamo quindi a chi non sia in possesso dei requisiti obbligatori di astenersi dal proporre la propria candidatura.

Profilo della figura professionale