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Recruitment and Logistic Assistant

Vacancy
ONG: OXFAM ITALIA
Posizione: Recruitment and Logistic Assistant
Dipartimento: Advocacy e Public Engagement, Ufficio Individui
Paese: italy
Sede: Firenze
Tipologia: Stage
Contratto:
Durata: 4 mesi
Disponibilità: Immediata
Scadenza candidature: 01/03/2024

Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all’ingiustizia della povertà. Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per sé stesse e per gli altri. Ci Impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà.

In particolare l’Ufficio Individui, nel Dipartimento Advocacy and Public Engagement, si occupa di coordinare lo sviluppo della raccolta fondi da individui, tra i diversi canali, si occupa anche di implementare format di eventi di raccolta fondi su base nazionale (come ad esempio l’evento: “Incarta il presente regala un futuro” che si svolge a dicembre) e di implementare e sviluppare il programma di raccolta fondi Face to Face (acronimo F2F).

Nel programma F2F, nel 2024, inizieremo un’attività di reclutamento di dialogatori su base nazionale per la sede di Bologna. Organizzeremo colloqui settimanalmente da tutta Italia per candidati che poi andranno a lavorare nel nostro team di F2F InHouse di Bologna.

Inoltre in vista della ripartenza dell’iniziativa del progetto Pacchi, “Incarta il presente, regala un futuro” prenderemo contatti con le varie scuole delle città interessate al progetto per strutturare un percorso di PCTO (Percorsi per le Competenze Trasversali e l’Orientamento) più vasto e meglio organizzato. Ci saranno dunque due fasi principali: nella prima, ci sarà bisogno di un supporto nella ricerca/scouting di tutti gli istituti scolastici da poter contattare per inviargli la nostra proposta, poi il supporto sarà necessario per contattare telefonicamente le varie scuole che sono interessate ad iniziare un percorso di PCTO con Oxfam Italia.

 

A seguito di queste novità nei programmi F2F In House e l’area eventi a partire da Marzo/Aprile, l’Ufficio Individui cerca:

un/a stagista

interessato/a ad apprendere e contribuire attivamente alle attività descritte diventando concretamente parte di un team che lotta per un mondo più equo e sostenibile.

Cerchiamo persone entusiaste, desiderose di crescere con la nostra organizzazione, motivate verso i temi di cui ci occupiamo. Uno stage in Oxfam Italia è un’esperienza altamente formativa oltre che ricca di valori e con un forte impatto sociale.

Ruolo: Recruitment and Logistic Assistant

Codice annuncio: 042024_StageFR_Individui

Direzione/Ufficio: Ufficio Individui

Riporta a:  F2F InHouse – Events Officer

Sede:  Firenze e con modalità di smart-working (lavoro ibrido) se consentito dall’ente organizzatore

Durata Stage di 4 mesi (Marzo/Giugno)

Impegno: Idealmente le giornate richieste di impegno potranno essere 4 giorni a settimana per circa 4-6 ore al giorno con flessibilità, infatti gli orari e giorni di lavoro verranno definiti sulla base anche delle esigenze della risorsa selezionata.

 

A chi ci rivolgiamo: Rivolto a studenti/esse in corso di laurea specialistica/laureati nella laurea specialistica o frequentanti master post-laurea o in corso di laurea triennale o magistrale in particolare provenienti da un percorso di studi umanistico, scienze politiche, relazioni internazionali.

 

Candidarsi entro: 01/03/2024

Inizio previsto: 15/03/2024

Responsabilità e mansioni

Lo/a stagista, attraverso un percorso di formazione on the job di seguito meglio descritta, verrà coinvolto/a in tutte le iniziative in corso, ed in particolare, verranno assegnate diverse attività tra cui:

Per il progetto “Incarta il presente, regala un futuro”:

  • Supporto e affiancamento nella ricerca di nuovi istituti scolastici su tutte le regioni italiane da poter contattare e inserire nel nostro database (data entry e analisi);
  • Affiancamento nella redazione di testi per spiegare come il PCTO può essere svolto durante il progetto “Incarta il presente, regala un futuro”.
  • Supporto nelle chiamate settimanali degli istituti che si sono dichiarati disponibili ad attivare il PCTO;
  • Formazione costante sulle nuove strategie di reclutamento richieste dal programma per l’edizione “Incarta il presente, regala un futuro” 2024.

Per il progetto F2F InHouse:

  • Supporto nell’organizzazione settimanale dei colloqui per la sede di Bologna;
  • Ricerca e definizione di nuovi script per gli annunci da inserire su tutta Italia;
  • Affiancamento nella logistica e nella produzione di report;
  • Supporto nella gestione del Database nazionale relativo all’attività di reclutamento.

Il/la tirocinante sarà costantemente seguito/a dal tutor e dai colleghi che lavorano in entrambi i progetti. Inoltre, gli/le verranno forniti tutti gli strumenti necessari per lavorare sui vari sistemi di Oxfam Italia (esempio: tablet per chiamate)

Esperienze e conoscenze

  • Percorso di studi nelle lauree Scienze Politiche e delle Relazioni Internazionali, Scienze Sociali per la Cooperazione, lo Sviluppo e la Pace, Sociologia, Filosofia, Lingue e Culture Moderne, Mediazione Linguistica, Scienze della Comunicazione;
  • Applicativi MSOffice: richiesto un buono livello in particolare di Excel e PowerPoint;
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
  • Gradita esperienza nell’uso di canali social per la promozione di iniziative legate al Fund raising.

Competenze e Capacità

  • Capacità organizzativa;
  • Doti relazionali e di mediazione;
  • Versatilità, precisione, puntualità e accuratezza nello svolgimento delle attività affidate;
  • Capacità creative, spirito di iniziativa e partecipazione;
  • Capacità di lavorare in team;
  • Motivazione per le attività di Oxfam Italia.

Cosa apprenderà da questa esperienza di stage con Oxfam:

La formazione del/lla tirocinante sarà costante per tutto il periodo. Nelle prime due settimane di tirocinio verrà svolta un induction sui due progetti F2F e area Eventi (Cos’è il fundrasing? Come sono strutturati i due programmi? Quali sono le attività di reclutamento? Quali sono gli obiettivi dei due programmi?).

Dopo la prima induction verrà affidato al/lla tirocinante, con la supervisione del tutor, la gestione degli annunci sui portali di lavoro principali (subito, monster, indeed). Inoltre, insieme al tutor verrà svolta l’attività di scouting per l’attivazione dei PCTO con le scuole. A partire dal secondo mese di stage invece la risorsa verrà formata sull’organizzazione dei colloqui settimanali e sulle relative  chiamate. Mano a mano verranno effettuate le prime chiamate agli istituti scolastici selezionati per la proposta di PCTO. Da maggio fino alla fine del periodo di stage al/la tirocinante sarà richiesto di organizzare una sessione di colloqui in parziale autonomia per il F2F e allo stesso tempo di chiudere degli accordi di PCTO con i vari istituti scolastici.

 

 

Inviare la propria candidatura all’indirizzo [email protected] indicando nell’oggetto “Stage Curriculare Recruitment and Logistic Assistant” e includendo:

  • CV aggiornato
  • lettera motivazionale di presentazione
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