Stage Retribuito Amministrazione/HR

Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all’ingiustizia della povertà. Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per se stessi e per gli altri. Ci Impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà.

Siamo una confederazione internazionale di 20 organizzazioni che collaborano con partner e comunità locali nei settori dell’aiuto umanitario, dello sviluppo e delle campagne, in oltre 90 paesi.

Tutto il nostro lavoro è guidato da tre valori fondamentali: Empowerment, Accountability, Inclusività.

Oxfam si impegna a prevenire qualsiasi tipo di comportamento indesiderato sul lavoro, comprese molestie, sfruttamento e abuso, mancanza di integrità e condotte finanziarie scorretta, e a promuovere il benessere di tutti. Oxfam si aspetta che tutto lo staff e i volontari condividano questo impegno attraverso il nostro Codice di Condotta. Attribuiamo la massima priorità al fatto che solo coloro che condividono e aderiscono ai nostri valori vengano reclutati per lavorare con noi.

Descrizione dell’attività

Lo stagista affiancherà la responsabile amministrativa dell’Ufficio Risorse Umane attraverso il supporto della gestione amministrativa, gestione dei contratti di collaborazione occasionale e co.co.co. Inoltre, in concerto con l’ufficio amministrazione, dovrà monitorare il flusso amministrativo dei contratti e del loro pagamento. Supporterà inoltre i colleghi a livello trasversale all’interno dell’organizzazione, nella gestione della documentazione necessaria per l’attivazione dei contratti e monitorerà il flusso della burocrazia, gestendo documenti e contatti con i collaboratori esterni.

Inoltre, ove necessario, il tirocinante supporterà le attività di segreteria e front office.

 

TERMINI DI RIFERIMENTO

• Raccolta documentazione necessaria per emissione contratto
• Redazione contratto
• Comunicazioni con il personale contrattato
• Assicurarsi di ricevere la documentazione firmata entro le date indicate
• Raccolta e consegna notule all’amministrazione

• Archiviazione on line e cartacea della documentazione
• Comunicazione costante con l’ufficio amministrazione per la gestione dei pagamenti
• Supportare la responsabile dell’ufficio amministrazione HR nell’archiviazione della documentazione relativa alla contrattualistica
• Corretta archiviazione e gestione ordinata dei faldoni

 

Requisiti

• Laurea di primo livello, possibilmente in Amministrazione Risorse Umane, Diritto del lavoro, Scienze dell’amministrazione, Ragioneria, simili;
• Ottima conoscenza dell’italiano;
• Buona conoscenza dell’inglese;
• Buona attitudine a comunicare con colleghi e collaboratori esterni;
• Essere persone ben organizzate e ordinate;
• Residente o domiciliato in Toscana.

Profilo della figura professionale