INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PROGETTO ECOality

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Oxfam Italia, con sede legale in Via C. Concini n. 19 – 52100 Arezzo (AR), CF 92006700519 mail [email protected] (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi degli artt.13-14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, foto) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da lei comunicati per il perseguimento degli obbiettivi e delle finalità del progetto “ECOality: youth and local authorities together for climate and gender justice”

  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati solo previo suo specifico consenso, per le seguenti finalità:

  1. Gestione delle attività del progetto ECOality;

  2. Elaborazione di studi, ricerche e statistiche derivanti dalle attività del progetto ECOality;

  3. Utilizzo delle immagini e/o video raccolte durante formazioni, attività, eventi o convegno e/o citazioni provenienti da eventuali interviste, in qualsiasi forma e a titolo gratuito in qualunque media, sito web, pubblicazione, articolo utile a promuovere le attività del progetto ECOality e dell’associazione Oxfam Italia. Le immagini potranno essere utilizzate nel mondo intero e in tutti gli ambiti (pubblicazioni, proiezioni, internet). Ne è vietata altresì l’uso in tutti i casi che ne pregiudichino l’onore, la reputazione e il decoro della propria persona, ai sensi degli artt. 96 e 97 legge n° 633/41 e art. 10 del codice civile.

  1. Profilazione

La informiamo che vengono raccolte e salvate informazioni (tramite l’utilizzo di cookie) e utilizzate risorse sul dispositivo dell’utente, quando quest’ultimo interagisce con il sito web di Oxfam Italia. Tali tecnologie sono sinteticamente definite “Strumenti di tracciamento”. Il sito web di Oxfam Italia utilizza Strumenti di tracciamento gestiti direttamente dal Titolare (comunemente detti Strumenti di tracciamento “di prima parte”) e Strumenti di tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi (comunemente detti Strumenti di tracciamento “di terza parte”). È possibile visionare la tipologia di Strumenti di tracciamento utilizzati nella Cookie Policy.

  1. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il trattamento potrà effettuarsi in forma cartacea ed elettronica e verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

Oxfam Italia tratterà i dati personali per il solo tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’ art. 2 e comunque per non oltre 10 anni dalla chiusura del progetto ECOality. I suoi dati potranno inoltre essere eliminati a seguito di sua richiesta (art.9).

  1. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art 2:

  1. A dipendenti e collaboratori di Oxfam Italia in Italia e all’estero autorizzati al trattamento;

  2. All’Ente Finanziatore e altri Enti coinvolti nelle attività di gestione e rendicontazione delle attività del progetto ECOality;

  3. Ai Partner del progetto ECOality che operano in Italia ed all’Estero.

  4. A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, enti formativi, società di telemarketing, enti incaricati per la realizzazione o aggiornamento di gestionali aziendali, ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto di Oxfam Italia, nella loro qualità di Responsabile Esterno del trattamento dei dati.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), Oxfam Italia potrà comunicare i Suoi dati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti: in tal caso, non potrà aderire alle attività del Progetto ECOality o ricevere informazioni e documentazione inerente alle attività del Progetto ECOality.

  1. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli art. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

  5. ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R al Responsabile del trattamento dei dati – Via Pierluigi da Palestrina, 26 R 50144 Firenze o inviando una mail a [email protected];

  1. Responsabile del trattamento e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento, per informazioni può inviare una mail a [email protected]

Rev 0 del 19/07/2024