Contabile logista_Sicilia

Oxfam Italia ha avviato dal maggio 2016 in Sicilia l’intervento umanitario OpenEurope per fornire assistenza ai migranti esclusi dal sistema di protezione ed accoglienza mediante:

• l’informativa legale per metterli a conoscenza dei loro diritti e della loro situazione legale;
• un orientamento ai servizi disponibili sul territorio sulla base della mappatura dei servizi esistenti nelle diverse province;
• un sostegno materiale mediante la distribuzione di beni di prima necessità che includono un kit igienico-sanitario, indumenti e una scheda telefonica.

Le attività sono condotte da operatori socio-legali e mediatori culturali che con nelle modalità di unità mobile e di info point operano sulle province di Messina, Catania, Siracusa, Ragusa, Caltanissetta e Agrigento.

Il programma OpenEurope è realizzato da Oxfam Italia in partenariato con Borderline Sicilia, la Diaconia Valdese, AccoglieRete, Medici per i Diritti Umani (Medu) e la Federazione delle Chiese Evangeliche in Italia (FCEI).

Oxfam Italia e la Diaconia Valdese a Catania gestiscono da aprile 2017 un Community Center nell’ambito del programma nazionale lanciato congiuntamente di lotta alla povertà in Italia in cui sono offerti servizi di orientamento, corsi, laboratori, corsi di alfabetizzazione, sostegno scolastico, mediazione (Catania e Provincia).

Da Maggio 2017, Oxfam Italia Intercultura è impegnata nell’accoglienza dei minori stranieri non accompagnati (MSNA) e co-gestisce insieme alla Cooperativa Utopia il Centro di II Accoglienza per MSNA finanziato da fondi FAMI a Barcellona Pozzo di Gotto (Me), in cui svolge attività per l’integrazione, laboratori formativi e ricreativi.

PRINCIPALI FUNZIONI

La figura ricercata avrà due ruoli fondamentali all’interno dell’organizzazione dell’Ufficio Sicilia. Un ruolo di Contabile e un ruolo di Logista.

Entrambi i ruoli saranno svolti sotto la supervisione del Logistic and Financial Manager. La figura garantirà il supporto alla corretta gestione amministrativa delle attività svolte in Sicilia. Il ruolo di logista prevede il supporto alle attività di programma e sarà quindi svolto in stretto raccordo con gli operatori e il coordinatore delle attività in Sicilia.

Ambedue i ruoli richiedono un buon livello di autonomia; l’elemento caratterizzante è l’ampia gamma di attività che afferiscono a tale figura, determinando un medio livello di complessità operativa. Questo aspetto del ruolo richiede flessibilità, precisione ed una peculiare competenza rappresentata dalla capacità di presidiare lo svolgimento in parallelo di diverse attività e operazioni.  In particolare, la figura ricercata dovrebbe possedere competenze in ambito logistico o gestionale / organizzativo.

E’ richiesta una importante duttilità per transitare velocemente su problematiche e ambiti diversi.

Sono richieste inoltre, una capacità di attenzione e concentrazione suffragate da una propensione al lavoro per obiettivi e risultati, con un importante orientamento alla soluzione dei problemi non disgiunto da una ottima capacità di autocontrollo, in considerazione dell’autonomia organizzativa per i propri ambiti di attività.

Come supporto al procurement deve essere in grado di supportare i processi d’acquisto utilizzando le risorse e gli strumenti a propria disposizione, in ottica di razionalizzazione delle risorse e degli investimenti, nel rispetto degli obiettivi dell’organizzazione e la normativa fiscale di riferimento.

Dovrà inoltre essere affidabile e competente nella gestione efficiente ed efficace delle risorse con particolare attenzione alla manutenzione delle strutture ed al dialogo con i fornitori. È richiesta inoltre precisione nella gestione e archiviazione dei documenti.

Nel periodo di collaborazione, rappresenta Oxfam Italia e si impegna a diffonderne i valori, metodologia e approccio di lavoro, in particolare nell’ambito dell’accoglienza e della tutela in ambito legale dei richiedenti asilo. Rispetta il regolamento e il codice di condotta della Confederazione.

TERMINI DI RIFERIMENTO: LE PRINCIPALI MANSIONI

Contabilità

• Archiviazione e sistemazione documenti contabili
• Invio monitoraggi mensili
• Supporto alla rendicontazione finanziaria fondi gestiti
• Verifica dei pagamenti e della conformità dei documenti contabili rispetto ai requisiti dei donatori
• Raccordo con ufficio amministrativo e con gli operatori dell’Ufficio Sicilia

Logistica

• Ricerca dei prodotti/servizi da contrattare e negoziare rispettando il budget di approvvigionamento e in coordinamento con il Logistic and Financial Manager e con i coordinatori di progetto
• Gestione acquisti di propria competenza in coordinamento con il Logistic and Financial Manager
• Contattare e mantenere rapporti con i fornitori
• Monitoraggio dei fornitori e aggiornamento dell’albo.
• Corretta archiviazione di tutta la documentazione relativa agli acquisti e alle forniture delle strutture
• Supporto alla gestione del parco auto
• Aggiornamento e gestione magazzino e inventari.
• Assemblaggio degli NFIs (kit igienici, safety kits) con il supporto degli operatori.
• Supporto al coordinamento logistico di riunioni e eventi dell’organizzazione
• Prenotazioni alloggi e trasporti, laddove richiesto
• Attivazione e coordinamento con tecnici (idraulici, elettricisti, muratori di zona, etc.) quando necessari alla manutenzione strutture dell’Ufficio Sicilia
• Supporto per la messa a norma e il mantenimento della sicurezza delle strutture della missione (D.lgs 81/08 e relative normative vigenti)
• Accompagnamento delle ispezioni realizzate da autorità competenti con produzione del materiale richiesto.
• Supporto del trasferimento di materiale e della corrispondenza tra le strutture e le sedi di Oxfam.

PRINCIPALI requisitI e competenze richieste

• Laurea o Diploma di scuola superiore
• Almeno 2 anni di esperienza professionale in ambito contabile e/o logistica preferibilmente nel settore no profit
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona capacità di utilizzare i principali strumenti informatici quali Word, Excel, Sistemi contabili, Power Point, Outlook
• Buone capacità nella stesura di lettere o brevi documenti
• Ottime capacità relazionali
• Ottime capacità di problem solving e spirito di iniziativa
• Ottima capacità di auto-organizzazione del lavoro e di gestione del tempo in funzione degli obiettivi
• Ottima capacità di adattamento e di lavoro sotto stress
• Patente di tipo B

Costituirà requisito preferenziale la conoscenza delle aree di intervento del programma.