Direttore Amministrazione e Finanza, ad interim

Oxfam Italia è membro italiano della confederazione Oxfam, tra le principali organizzazioni umanitarie internazionali. Oltre che in Italia, Oxfam Italia opera direttamente in una decina di paesi esteri, e in particolare nell’area del Mediterraneo e del Sud Est Europa. Il budget dell’organizzazione si attesta attualmente sui 18.000.000 di euro, di cui oltre il 70% costituito da fondi vincolati.

La figura che ricerchiamo è il Direttore a Interim del Dipartimento Amministrazione e Finanza. Il Dipartimento è attualmente articolato in due uffici, coordinati da due responsabili autonomi nella gestione delle attività di competenza: l’Ufficio Contabilità e Finanza assicura la contabilità generale e analitica e la gestione dei flussi finanziari, mentre l’Ufficio Controllo di Gestione assicura, oltre il controllo di gestione generale, anche la supervisione della gestione dei budget e la rendicontazione dei progetti finanziati. La figura ricercata riporterà direttamente al Direttore Generale e lavorerà in stretto raccordo con gli omologhi del Segretariato e delle altre confederate.

La figura è in sostituzione di maternità dell’attuale titolare della posizione, e il suo impegno in qualità di Direttore è previsto per il periodo febbraio/ottobre 2019. Nel contratto sono considerati in aggiunta 3 mesi per il passaggio di consegne.  Principali obiettivi del Direttore a interim saranno il rafforzamento del sistema di controllo di gestione generale, l’accompagnamento nella definizione e implementazione del nuovo Business Plan, la definizione del budget annuale, la valutazione dell’inserimento di un nuovo ERP e la progettazione del cambio, la revisione dei processi amministrativi in modo coerente con il nuovo strumento.

La posizione, oltre a assumere la direzione dello staff del Dipartimento Amministrazione e finanza di Oxfam Italia, indirizzerà e supervisionerà funzionalmente lo staff amministrativo della cooperativa Oxfam Italia Intercultura (cooperativa sociale con budget di circa 4 milioni di euro), la cui programmazione e gestione è integrata con quella di Oxfam Italia.

Si fa presente, infine, che in modo parallelo alla revisione del business plan è in corso anche una revisione organizzativa che inciderà anche sul numero e competenze delle divisioni organizzative. A seguito di questo, la figura selezionata avrà l’opportunità di candidarsi alle vacancy interne che ne conseguiranno.

Sulla base del profilo, della disponibilità e dell’interesse manifestato, al candidato sarà proposto un contratto da dipendente con impegno full – time o un contratto da consulenza che preveda un impegno minimo di 24 ore settimanali di cui 16 da garantire presso la sede.

PRINCIPALI TERMINI DI RIFERIMENTO

• Assicura la programmazione annuale del Dipartimento nel rispetto degli indirizzi dati dal Direttore generale e ne garantisce la declinazione in un piano di lavoro di dipartimento coerente
• Indirizza e supervisiona le attività delegate ai responsabili dei due uffici in cui il dipartimento è articolato, garantendo coerenza con quanto stabilito in fase di programmazione. Nel fare questo, in particolare, garantisce: – la corretta registrazione di tutti i fatti contabili, – un’adeguata gestione del cash-flow, – la regolarità dei pagamenti e dei principali adempimenti amministrativi, – la corretta gestione e rendicontazione dei finanziamenti
• Finalizza la bozza di bilancio preventivo 19/20, accompagnandola da relazione per il CdA contenente valutazione approfondita dei rischi
• Assicura il monitoraggio del budget preventivo e predispone il forecast secondo le scadenze concordate
• Predispone la bozza di bilancio di esercizio 18/19, accompagnandola da relazione per il CdA e per l’Assemblea. Predispone e gestisce l’audit di bilancio della società di revisione esterna e supervisiona quello della Cooperativa Oxfam Italia Intercultura
• Assicura il potenziamento e eventualmente il ridisegno dell’attuale sistema di controllo di gestione amministrativo generale
• Monitora periodicamente le necessità finanziarie dell’organizzazione e assicura l’interlocuzione con gli istituti bancari ai fini di garantire la disponibilità degli ammontari necessari all’organizzazione per operare
• Assicura direttamente o supporta il Direttore Generale nell’interlocuzione con la Confederazione e le affiliate, soprattutto ai fini di garantire una piena implementazione del piano di sostenibilità di Oxfam Italia

PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

• Esperienza pluriennale (almeno cinque anni) in ruoli di direzione amministrativa, con specifica competenza, oltre che su amministrazione e finanza anche su sistemi ERP. Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in contesti no profit o contesti aziendali caratterizzati da presenza significativa di fondi restricted, come ancora in contesti internazionali e/o multiculturali
• Laurea o formazione specialistica in materie economiche
• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese
• Disponibilità a trasferte giornaliere in Italia e, in via occasionale, brevi trasferte all’estero
• Comprovata capacità manageriale e organizzativa
• Abilità di lavorare in modo indipendente e anche in modo collaborativo in quanto membro della leadership dell’organizzazione
• Attitudine al lavoro in strutture complesse e a matrice
• Capacità di gestione e motivazione di team di lavoro complessi e articolati
• Capacità analitica con contemporaneo orientamento al processo e al risultato
• Spiccata attitudine al problem solving
• Ottima capacità di gestione dello stress
• Conoscenza aggiornata delle tecnologie informatiche e dei principali aspetti di innovazione che queste possono avere sul lavoro
• Familiarità con sistemi informativi integrati
• Interesse e conoscenza del mondo no profit e delle organizzazioni internazionali

Invitiamo i candidati interessati ad inviare:

– il proprio CV

– i nominativi ed i contatti di 3 referenti

– una breve lettera di presentazione in cui si evidenzino motivazione e come competenze ed esperienze professionali siano in linea con il profilo ricercato

Le candidature dovranno essere inviate entro il 19/01/2019 all’indirizzo [email protected].

Specificare nell’oggetto del messaggio “Selezione_Direttore_Finanza_2018_nome_cognome”