GRANT MANAGER EXTERNAL PROGRAMS

GRANT MANAGER EXTERNAL PROGRAMS
ONG: Oxfam Italia
Posizione: Grant Manager External Programs
Dipartimento: Dipartimento Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario
Paese: italy
Sede: Firenze
Tipologia: Lavoro
Contratto: Un anno
Durata: 12 mesi con possibilità di rinnovo
Disponibilità: Febbraio 2019
Scadenza candidature: 03-03-2019

Membro del Dipartimento Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario, il Grant Manager:

  • Partecipa alla definizione, monitoraggio, reporting e verifica di congruità con le linee guida dei donatori dei progetti istituzionali con i queli Oxfam Italia contribuisce alla realizzazione dei programmi di Oxfam nei paesi;
  • Forma, supporta e monitora i partner internazionali dei progetti per la corretta implementazione dei progetti in accordo con le linee guida del donatore
  • Partecipa alle attività di programmazione annuale e pluriannuale dell’Ufficio di Grant Management e del Dipartipento Cooperazione allo Sviluppo e contribuisce alle attività di monitoraggio mensile e trimestrale svolta dal controllo di gestione dell’organizzazione, fornendo informazioni di propria competenza

 

PRINCIPALI FUNZIONI

  • Supporta gli uffici competenti nell’elaborazione del budget delle nuove proposte di progetto, promuovendo e assicurando in particolare la congruenza rispetto alle attività, l’aderenza alle linee guida del donatore e la contribuzione agli obiettivi definiti dall‘organizzazioine in fase di programmazione annuale in riferimento ai costi di struttura e di co-finanziamento dei progetti.
  • Forma, monitora, supporta l’organizzazione partner che implementa il progetto, anche tramite missioni presso il paese di implementazione
  • Verifica la rendicontazione finanziaria dei progetti ricevuta dai partner e la parte di spese Italia
  • Aggiorna e consolida la contabilità dei progetti/programmi di sua competenza
  • Monitora che il progetto venga implementato in accordo con le linee guida dei donatori
  • Supporta lo staff rilevante di Oxfam negli HQ o nei paesi e/o il partner che implementa il progetto nella corretta predisposizione della documentazione che deve essere inviata al donatore, anche in caso in cui questa sia indirizzata alal richiesta di varianti.
  • È responsabile del corretto invio della rendicontazione finanziaria al donatore
  • È responsabile della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia
  • Predispone e partecipa agli audit di progetto

 PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

  • Almeno 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti di sviluppo e di emergenza, finanziati dai principali donatori E‘ desiderabile l’esperienza in ambito di aiuto umanitario, così come l’esperienza maturata in paesi del Medio Oriente e del Corno d’Africa.
  • Esperienza in controllo contabile, budgeting, rendicontazione, gestione audit
  • Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali, con particolare riferimento ad AICS, DEVCO-NEAR ed ECHO.
  • Ottima capacità di relazione e di gestione dei rapporti con partner internazionali;
  • Conoscenza della lingua italiana, inglese e francese
  • Disponibilità a spostamenti frequenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni;
  • Buone conoscenze informatiche (pacchetto office). La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile
  • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
  • Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia, flessibilità e inclinazione al problem

Invitiamo i candidati interessati ad inviare a selezioni@oxfam.it indicando nell’oggetto “Grant_manager_2019_nome_cognome”:

– il proprio CV

– i nominativi ed i contatti di 3 referenti

– una breve lettera di presentazione in cui si evidenzino come competenze ed esperienze professionali siano in linea con il profilo ricercato

Profilo della figura professionale