Oxfam Italia
Senior Grant Management Advisor

ONG: Oxfam Italia
Posizione: Grant Management Advisor
Dipartimento: Amministrazione e finanza
Paese: italy
Sede: Firenze con possibilità di lavoro da casa per alcuni giorni della settimana
Tipologia: Lavoro
Contratto: Contratto di Collaborazione Continuata e Coordinativa
Durata: 12 mesi con possibilità di rinnovo
Disponibilità: da Novembre 2018
Scadenza candidature: 30-11-2018
La posizione lavorativa dovrà assicurare un importante supporto di tipo amministrativo al Global Portfolio Manager e ai Country Relationship Managers al fine di permettere la piena operatività e l’ingaggio presente e futuro di Oxfam Italia in almeno 6 Paesi dell’area del Medio Oriente, Maghreb e HECA (Horn and Eastern Africa). La figura dovrà viaggiare frequentemente in questi paesi (si stimano minimo 6 missioni all’anno di circa 10 giorni), in quanto condizione indispensabile per lo sviluppo di relazioni e ways of working funzionali in particolare a una buona gestione e rendicontazione dei progetti a titolarità di OIT.
Collocazione organizzativa
La posizione è al momento inserita nel Dipartimento Cooperazione Internazionale e Aiuto Umanitario, direttamente in line al Global Portfolio Manager. Mantiene poi un matrix management con il Responsabile Ufficio Controllo di gestione Business unit istituzionali.
PRINCIPALI FUNZIONI
- Sviluppo di relazioni con omologhi del paese o altre figure funzionali a permettere l’operatività e l’ingaggio da un punto di vista finanziario e amministrativo presente e futuro di OIT nel paese, con particolare attenzione alle relazioni che possono facilitare la gestione, il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti a titolarità di OIT
- Definizione e implementazione di flussi e strumenti di lavoro funzionali all’ingaggio nel paese e, in particolare, al monitoraggio e alla rendicontazione dei progetti implementati a titolarità di OIT
- Supporto ai Grant Manager (o sostituzione di questi) nell’assicurare un’induction al paese sugli aspetti amministrativi della gestione del progetto/dei progetti, in modo da facilitare il pieno rispetto delle regole del finanziatore e più in generale del Project Agreement.
- Presa in carico di tutte le questioni legali e amministrative da affrontare per garantire l’operatività e l’ingaggio di OIT nel paese, con presidio diretto dei processi conseguenti. Partecipazione alla definizione dei budget dei progetti all’Estero,
- Realizzazione dell’induction su regole amministrative dei progetti multicountry e regionali ai partner e ai team di Oxfam ne Paesi. Affiancamento e assistenza dei partner nelle fasi di gestione e rendicontazione amministrativa del progetto
PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE
- Almeno 5 anni di esperienza in gestione e/o amministrazione o gestione di progetti di sviluppo finanziati dai principali donatori istituzionali (EU, AICS) o in ruolo di coordinatore o amministratore paese.
- Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali.
- Ottima capacità di relazione e di gestione dei rapporti con partner e stakeholder di progetto;
- Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza della lingua francese, araba o spagnola è desiderabile;
- Buone conoscenze informatiche (pacchetto office);
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
- Precisione, affidabilità, autonomia, flessibilità e inclinazione al problem solving;
- Disponibilità a viaggiare
Per dichiarazione di interesse inviare
- CV
- lettera di presentazione in cui indicare come il proprio percorso professionale sia coerente con il profilo ricercato
- nome e indirizzo valido di posta elettronica di almeno tre referenti
entro e non oltre il 07/10/2018 a selezioni@oxfam.it indicando nell’oggetto “Grant_Management_Advisor_2018_nome_cognome”
Profilo della figura professionale