Senior Grant Management Advisor

La posizione lavorativa dovrà assicurare un importante supporto di tipo amministrativo al Global Portfolio Manager e ai Country Relationship Managers al fine di permettere la piena operatività e l’ingaggio presente e futuro di Oxfam Italia in almeno 6 Paesi dell’area del Medio Oriente, Maghreb e HECA (Horn and Eastern Africa). La figura dovrà viaggiare frequentemente in questi paesi (si stimano minimo 6 missioni all’anno di circa 10 giorni), in quanto condizione indispensabile per lo sviluppo di relazioni e ways of working funzionali in particolare a una buona gestione e rendicontazione dei progetti a titolarità di OIT.

Collocazione organizzativa

La posizione è al momento inserita nel Dipartimento Cooperazione Internazionale e Aiuto Umanitario, direttamente in line al Global Portfolio Manager. Mantiene poi un matrix management con il Responsabile Ufficio Controllo di gestione Business unit istituzionali.

PRINCIPALI FUNZIONI

1. Sviluppo di relazioni con omologhi del paese o altre figure funzionali a permettere l’operatività e l’ingaggio da un punto di vista finanziario e amministrativo presente e futuro di OIT nel paese, con particolare attenzione alle relazioni che possono facilitare la gestione, il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti a titolarità di OIT
2. Definizione e implementazione di flussi e strumenti di lavoro funzionali all’ingaggio nel paese e, in particolare, al monitoraggio e alla rendicontazione dei progetti implementati a titolarità di OIT
3. Supporto ai Grant Manager (o sostituzione di questi) nell’assicurare un’induction al paese sugli aspetti amministrativi della gestione del progetto/dei progetti, in modo da facilitare il pieno rispetto delle regole del finanziatore e più in generale del Project Agreement.
4. Presa in carico di tutte le questioni legali e amministrative da affrontare per garantire l’operatività e l’ingaggio di OIT nel paese, con presidio diretto dei processi conseguenti. Partecipazione alla definizione dei budget dei progetti all’Estero,
5. Realizzazione dell’induction su regole amministrative dei progetti multicountry e regionali ai partner e ai team di Oxfam ne Paesi. Affiancamento e assistenza dei partner nelle fasi di gestione e rendicontazione amministrativa del progetto

PRINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

• Almeno 5 anni di esperienza in gestione e/o amministrazione o gestione di progetti di sviluppo finanziati dai principali donatori istituzionali (EU, AICS) o in ruolo di coordinatore o amministratore paese.

• Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali.
• Ottima capacità di relazione e di gestione dei rapporti con partner e stakeholder di progetto;
• Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza della lingua francese, araba o spagnola è desiderabile;
• Buone conoscenze informatiche (pacchetto office);
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
• Precisione, affidabilità, autonomia, flessibilità e inclinazione al problem solving;
• Disponibilità a viaggiare

Per dichiarazione di interesse inviare

• CV
• lettera di presentazione in cui indicare come il proprio percorso professionale sia coerente con il profilo ricercato
• nome e indirizzo valido di posta elettronica di almeno tre referenti

entro e non oltre il 07/10/2018 a [email protected] indicando nell’oggetto “Grant_Management_Advisor_2018_nome_cognome”