Grant Officer

Membro dell’Ufficio Controllo di Gestione del Dipartimento Amministrazione e Finanza, il Grant Officer supporta nelle funzioni di monitoraggio, verifica delle spese conformemente alle linee guida dei donatori e rendicontazione ai donatori istituzionali.

PRINCIPALI FUNZIONI

• Prepara la parte relativa alle regole di gestione e rendicontazione degli accordi di partenariato da definire in fase di avvio di progetto
• Predispone gli strumenti di monitoraggio interno delle spese
• Verifica periodica della documentazione contabile ed amministrativa finalizzata a monitorare l’andamento e la performance dei progetti
• Aggiorna periodicamente i dati relativi a pagamenti da ricevere da donatori e monitora il calendario di presentazione dei report finanziari da parte di partner
• Verifica il rispetto delle procedure interne relative al processo della spesa
• Verifica i rapporti finanziari ricevuti da partner internazionali e team Oxfam nei paesi di intervento inclusa la verifica dei giustificativi di spesa e la loro organizzazione; verifica la parte di spese Italia e le riconcilia con la contabilità generale
• Effettua missioni nei paesi di intervento laddove necessario per il supporto ai team Oxfam nella preparazione dei rendiconti e loro verifica
• Prepara i rendiconti di progetto predisponendo la documentazione di evidenza delle spese secondo i requisiti dei donatori, inclusa la verifica delle spese da parte di auditori esterni quando richiesti
• È responsabile della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
• Supporta nell’esecuzione di ogni ulteriore compito accessorio ed afferente alle mansioni di cui sopra.

RINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

• Livello di educazione secondaria o universitaria. Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative costituiranno un requisito preferenziali nella selezione
• Almeno 2 anni di esperienza in contabilità, controllo di gestione e, rendicontazione maturati in ambito privato o no-profit
• Conoscenza di base procedure dei principali donatori istituzionali (UE, AICS, etc)
• Ottime conoscenze informatiche (pacchetto Office). La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile

• Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza aggiuntiva della lingua francese o spagnola è desiderabile
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
• Capacità di lavorare in team e gestire processi in modo autonomo lavorando per obiettivi
• Ottime capacità di problem solving e di rispettare le scadenze, affidabilità, flessibilità e spirito di adattamento
• Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni