Grant Officer

Grant Officer
ONG: Oxfam Italia
Posizione: Grant Officer
Dipartimento: Amministrazione e finanza
Paese: italy
Sede: Firenze con possibili missioni all'estero
Tipologia: Lavoro
Contratto: Contratto da dipendente a tempo determinato. III o IV livello CCNL a seconda dell'esperienza del candidato
Durata: 12 mesi, con periodo di prova e possibilità di trasformazione a indeterminato
Disponibilità: 1 settembre 2018
Scadenza candidature: 23-07-2018

Membro dell’Ufficio Controllo di Gestione del Dipartimento Amministrazione e Finanza, il Grant Officer supporta nelle funzioni di monitoraggio, verifica delle spese conformemente alle linee guida dei donatori e rendicontazione ai donatori istituzionali.

PRINCIPALI FUNZIONI

  • Prepara la parte relativa alle regole di gestione e rendicontazione degli accordi di partenariato da definire in fase di avvio di progetto
  • Predispone gli strumenti di monitoraggio interno delle spese
  • Verifica periodica della documentazione contabile ed amministrativa finalizzata a monitorare l’andamento e la performance dei progetti
  • Aggiorna periodicamente i dati relativi a pagamenti da ricevere da donatori e monitora il calendario di presentazione dei report finanziari da parte di partner
  • Verifica il rispetto delle procedure interne relative al processo della spesa
  • Verifica i rapporti finanziari ricevuti da partner internazionali e team Oxfam nei paesi di intervento inclusa la verifica dei giustificativi di spesa e la loro organizzazione; verifica la parte di spese Italia e le riconcilia con la contabilità generale
  • Effettua missioni nei paesi di intervento laddove necessario per il supporto ai team Oxfam nella preparazione dei rendiconti e loro verifica
  • Prepara i rendiconti di progetto predisponendo la documentazione di evidenza delle spese secondo i requisiti dei donatori, inclusa la verifica delle spese da parte di auditori esterni quando richiesti
  • È responsabile della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
  • Supporta nell’esecuzione di ogni ulteriore compito accessorio ed afferente alle mansioni di cui sopra.

RINCIPALI REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

  • Livello di educazione secondaria o universitaria. Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative costituiranno un requisito preferenziali nella selezione
  • Almeno 2 anni di esperienza in contabilità, controllo di gestione e, rendicontazione maturati in ambito privato o no-profit
  • Conoscenza di base procedure dei principali donatori istituzionali (UE, AICS, etc)
  • Ottime conoscenze informatiche (pacchetto Office). La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile
  • Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza aggiuntiva della lingua francese o spagnola è desiderabile
  • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
  • Capacità di lavorare in team e gestire processi in modo autonomo lavorando per obiettivi
  • Ottime capacità di problem solving e di rispettare le scadenze, affidabilità, flessibilità e spirito di adattamento
  • Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni
Profilo della figura professionale